离职前最值得做的一件事,可能不是写交接文档,而是训练一个能干活的自己。没有夸大其词,是真的能干活的那种数字员工。

交接一直是个头疼事儿,文档能写,但文档是死的。你写的SOP,接任者大概率无法全盘复刻。你积累的做事方法论、踩过的坑、形成的判断力,这些东西也写不进交接文档里。
然后我就在想,既然这些东西都在我脑子里,能不能把"我"留下来? 不是留个文档,是留一个能干活的东西。
于是,我把自己做成了AI员工接入飞书。肉身离职,数字分身留下。某种程度上,也算赛博"永生"了。
搭建过程
搭建很简单,用Hermes agent作为数字员工的基座。Hermes是一个开源的AI Agent框架,可以接入各种大模型、工具和知识库,我选了DeepSeek-V4-Pro作为它的脑子。

但光有脑子不够。一个AI要是没有我的知识库,它就只是个通用聊天机器人,跟ChatGPT没区别。
关键在于怎么把"我的东西"喂给它,最后我用 NotebookLM当大脑。
我把所有工作资料,产品文档、行业研究、过往的周报和述职、写过的方案等等,全部导入了Google NotebookLM。
NotebookLM是Google做的一个产品,你往里面扔资料,它会自动整理成一个可检索的知识库。然后你可以基于这个知识库去提问、生成摘要、做PPT、生成音频播客。
问题是NotebookLM只有网页版,很多功能藏在它的API后面,网页上根本没暴露。我用了一个开源项目notebooklm-py,它把NotebookLM的底层API全部封装好了。通过这个库,AI员工可以直接程序化地调用NotebookLM的所有能力,不只是问答,还包括生成PPT、做信息图、出研究报告、批量下载这些。

接入方式很简单,告诉hermes帮你安装开源项目notebooklm-py,配置好Google账号的cookie,Hermes就能把NotebookLM当作一个工具来用。整个过程大概半小时。

技能训练
另外我还把自己的所有技能、办公风格一条条教给了它。新同事不需要翻文档、不需要咨询我,直接指挥这个数字化的"我"干活就行。
例如做PPT,告诉它主题和大致框架,它会从我的知识库里找到相关材料,自动组装成演示文稿。不是那种丑到没法看的模板填充,是真的能拿去汇报的水平。


做图,生成公司内部统一风格的图片,省去了画图的时间。

对接产品知识,所有产品文档、FAQ、技术细节都在知识库里。不管是写方案还是回答同事的问题,它都能直接引用原始资料。

写周报, 我把每周的工作记录喂给它之后,它能按我习惯的风格和结构输出周报。不用每次从零开始写。
述职报告, 同理。过往的述职模板、业绩数据、项目复盘都在知识库里,它能直接调用。
文献查找和下载,这个是刚需。以前每次写方案都要花大量时间找文献,现在跟AI员工说一声,它自己去检索、下载、整理。
客户调研,从不同的搜索引擎,社交平台,等公开资料中对客户进行背景调查和收集相关联系方式,甚至写邮箱给客户。
等等还有很多,部分技能不太方便透露。
通用技能包
我还给AI员工装了一套通用的办公技能包SenseNova-Skills,增强常见办公场景的能力。比如深度研究,给它一个课题,它会自动拆解维度、搜集证据、生成完整的研究报告。还有数据分析,Excel扔进去,它自己清洗、筛选、出图表。信息图也是,几十种布局和风格自动搭配。

而且AI员工有长期记忆,用得越多,它越懂你的风格和偏好。不像每次开新对话都要重新交代背景。
总结
我把自己做成AI员工,听起来像是科幻片的桥段。但实际操作下来,技术门槛没想象中那么高。Hermes加NotebookLM加一个靠谱的大模型,核心就这三样。
难的不是技术,是你得花时间把自己的知识整理出来喂给它,耐心把自己会的技能教给它。这个过程本身也是一次对自己的梳理,你到底会什么,哪些是可复制的,哪些只是你以为自己会的。